martes, 23 de noviembre de 2010

Descubriendo mi yo interior en la Gestión de Servicios IT

Paul divisó que los diarios contenían diferentes separadores con diversos distintivos de colores. Observó que únicamente había uno de color rojo, y se presto a abrirlo. Allí de nuevo, contemplaba la caligrafía, fijándose en el detalle de la inclinación, el tipo de astas, el brazo, la rebaba, la serifa que identificaba el estilo y forma de proceder de forma grácil, la soltura, de las palabras e interlineado que había compuesto su amiga.

De nuevo, un título sugerente - Descubriendo mi yo interior en la Gestión de Servicios IT - para entender más sin cabe, y profundizar, en el sentimiento, la interioridad y la forma de expresar y conocer, de aquella persona, que creí conocer, pero por lo transcrito y leído, era una total desconocida.

El primer párrafo, se hallaba subrayado y su contenido marcado con fluorescente verde, en el que se apreciaba un marca que interiorizaba el buen hacer y la forma de proceder, que siempre Linda atesoraba en cuanto a conocimiento se tratase.

Cumples con lo que se conoce como Aprendizaje de doble entrada, es decir que tienes la posición de Aprender a aprender. Es muy valioso. No se ve muy seguido en el nivel profesional donde nos movemos diariamente

Comentario que hizo mella en mí; representando un antes y un después, una forma de proceder, de actuar, de des-aprender y volver a aprender, de enseñar para aprender, todo ello concretado, en lo que me proyectó a visionar cuál era mi objetivo. Partiendo de una misión, definiendo una estrategia, de concretar, palpar conceptos, y una vez visualizados, entendidos, los pusiera en el punto de mira, de la toma de decisión, de puesta en marcha, llevarlos a la realidad y, por tanto adquirir a través de adoptar dicha estrategia, conseguir, alcanzar, aproximar, hacia aquello, que me apasionaba. Disponer de una visión global, transversal, sistémica, holística y sinérgica, de la gestión de servicios IT, su prestación, su calidad, sus normas y procederes, mi vida, en lo concerniente al ámbito profesional.

Fue él. El Sr. Peter Salvodelli, quien atrajo mi atención, en aquella presentación, el que remitió dichas palabras citadas, el culpable que adore mi trabajo, que cuestione todo, con tal de mejorar, investigar, supervisar, poner en marcha, a eso que comúnmente llamamos servicio, su valor y calidad prestada hacia, para y por mi clientes y en definitiva para el negocio.

Aquella media hora fue el inicio. Lo cambió todo. Un título sobreimpreso – El desafío en la creación de valor en TI - Una estancia medio llena, un cuadro reflejado; un personaje ocupando el frontal de la sala. Las palabras empezaron a brotar, sobrevolando el espacio, entrechocando el mensaje sobre las paredes. Esa creación de valor, incidiendo en cada persona, cada mente, cada pensamiento, el personal absorto en el personaje, sin quitarle ojo. Las pupilas iban y venían de izquierda a derecha. De Derecha a izquierda. El interlocutor, justificó yo me llamo Negocio. Y mientras que se desplazaba hacia dónde yo estaba situada. Como mago en escenario, no se sacó un conejo de la chistera. Buscó en su bolsillo derecho. Y el truco ya estaba realizado. Se incorporó a sus gafas, un soporte para las mismas para protección del sol y remitió, ahora mi persona justifica a la TI.

El personal embelesado, mientras nos disponía a incidir y preguntando qué ven ustedes. Si es cuadro. Sí es de dicho autor. Pero sí disculpen la redundancia. Qué aprecian, qué hay detrás de la escena. Alguien es capaz de visualizar los servicios; y la creación de valor. Por lo menos alguien ve la utilidad. Y la garantía. De nuevo se situó en el centro. Me ven, ahora soy la integración entre la TI y el Negocio. La sienten; miren e identifiquen sus roles; es factible la misma. ¿Cómo?. Ejecutando los niveles de servicios que requiere el negocio; implementando los proceso de Gestión; siguiendo las recomendaciones de ITIL; ¿Realmente en su opinión y experiencia, quieren integrarse o quieren seguir en su reino de taifas de la tecnología, dirigiendo su rebaño hacia una directriz y sentido al que se mueve el negocio?.

Las preguntas sin respuesta iban creciendo, los acordes y la batuta del director de orquesta iban encaminando, la emoción se palpaba y de repente …. de nuevo en el centro de la estancia, comentó, por mi parte ya he acabado, pregunten. La gente terminó su hipnosis. De nuevo se percibía la realidad, pero el ponente había conseguido su objetivo, el mapa mental, estaba insertado en todos nosotros y el tiempo de la preguntas se prolongó más que la propia ponencia. Considero que si no hubiese venido otro ponente, aún seguiríamos preguntando, excelente y desde ahí, el cambio de visión sobre la gestión de servicios, cambió de ser; su sentido, su enfoque, su ámbito, su alcance.

Con posterioridad, tuve la fortuna de asistir a un curso con el Sr. Salvodelli. Y preparando y haciendo repaso de lo visualizado durante los días anteriores, previo al examen, de nuevo volvió ha hacerlo. De su chistera, sacó un USB, que tras adaptarlo a su portátil, de nuevo a través del proyector, después de meses, estaba de nuevo la imagen. Sí aquel cuadro. Sí las mismas preguntas. ¿Qué ven ustedes? Les dice algo el sistema? ¿Dónde está el valor del cuadro? ¿Y el valor que deben proporcionar en la prestación de sus servicios? ¿Ven como interactúan y se imbrican los procesos? ¿Ven sus relaciones? ¿Ven algo?.

Paul por fin sabía de dónde partía la creencia desorbitante de su amiga, por la Gestión de Servicios IT, sus ideales y su perfeccionismo, que le trajo soledad e inquietud, por salirse de manada por convicciones; sus convicciones, verdaderas o falsas, que siempre defendía y se posicionaba con integridad  y responsabilidad. Aunque a veces las mismas, lo provocaran, errores humanos, pérdida de identidad en la manada, pero siempre  siguiendo unos principios. Sus principios aunque los mismos no fueran del gusto de todos.



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miércoles, 17 de noviembre de 2010

Métricas Proceso de Gestión de Cambios II

Tenemos ya todo. Proceso. Su responsable. CAB. Sistema de Gestión que soporta el proceso. Por lo tanto, solamente nos queda definir, medir, evaluar y mejorar.


Establezcamos unos referentes, para definir nuestras métricas, enfocándonos en aquellos que es entrada o desencadenante del proceso. Tengamos presente indicadores de rendimiento (valores, sumatorios y otros, que nos ayuden al cálculo de los KPI) para poder medir diferentes actividades dentro del proceso, y en su salida. Con el apoyo del sistema de gestión que soporta el proceso, nos proporcione los valores de nuestras métricas e informes, podremos compararlos con los valores objetivos de efectividad, que en suma son los que realmente adquieren o deben adquirir la verdadera importancia, y los que espera el negocio.

Deben salvaguardarse todas las solicitudes de cambio registradas, pudiendo clasificar las mismas en cambios estándar o peticiones de servicio, cambios normales y cambios urgentes, por solicitante y por unidad de pertenencia de dicho solicitante.

Para los cambios normales cuya validación de ser establecida en el CAB, se debería realizar un acta por reunión, en el que se evidencien las solicitudes registradas, cuáles de ellas son aprobados, cuáles rechazadas/canceladas (indicando su por qué y remitiéndolo al solicitante), cuáles pendientes de evaluar (por falta de información). Con dichos datos, el responsable del proceso puede analizar tendencias (minimizar o reducir los cambios urgentes, por ejemplo), volumetrías e indicar por ejemplo si el personal sigue los procedimientos establecidos y conoce la forma de actuar.

Para gestionar la salida del proceso, debemos identificar con un periodo establecido por ejemplo, mensual, los cambios que han sido llevados a la práctica y cerrados. Igualmente en su entrada, por solicitante, grupo de pertenencia y tipología de cambios (estándar, normales y urgentes). De dicho cierre, a la efectividad del negocio, nos interesará conocer de los cerrados, cuáles de ellos se han cerrado en plazo y justificados en costes. El incremento de estos, hará que el proceso está alineado con el negocio, por satisfacer sus necesidades a tiempo, y en definitiva poder reducir el time-to-market.

De los cerrados fuera de plazo, sería interesante, su revisión (PIR) vía CAB o directamente por el responsable del proceso, intentando analizar y justificar dicho retraso, aunque teniendo el condicionante que se ha adoptado o se ha cumplido su objetivo. Y aquellos otros, que su realización no ha tenido éxito, identificando la marcha atrás, evaluando que acciones se van a llevar a cabo. Y en su suma, de todos estos últimos aprender de las lecciones y las casuísticas encontradas para mejorar o no volver a caer de nuevo en errores cometidos.

Teniendo unas seríe de informes de por ejemplo tres meses, podemos visualizar las tendencias, y empezar a poner factores críticos de éxito, que vayan alineados con el negocio. Es decir, Podamos comparar la salida del proceso (métricas de eficacia y eficiencia) con la que le importa al negocio las de efectividad. Las cuáles comprenden el camino entre la salida y el outcomes. Marcándonos unas metas no ambiciones, si no reales, y volviendo a medir. En caso que la salidas mensuales no se adecúen a los target, es el responsable del proceso, a través de las actividades de mejora continua el que tendrá que establecer unas medidas o acciones correctoras, para acortar dicha brecha o GAP.

Debemos de forma correcta tener indicadores qué nos sean necesarios, medibles y nos den valor para nuestro negocio. En el caso, de analizar o entender por qué no se alcanzan dichos target esperados, lo propio es dispensar o poner indicadores de rendimiento, en las diferentes actividades del flujo dentro del proceso, que nos indiquen, que es lo que no funciona o no da la salida apetecida, en tiempo o en otras circunstancias o adversidad. Con ello, granularizamos nuestro proceso, lo entendemos mejor, y en cada vuelva, lo hacemos más eficaz y eficiente, siempre mirando cumplir con los objetivos y los resultados que espera el negocio.

Tener siempre presente y para cada proceso un indicador de satisfacción del cliente y otro de salvaguarda de los niveles de servicio, los cuales, serán alcanzados y calculados de abajo hacia arriba por reglas de propagación y de ponderación de los diferentes indicadores que cada organización, para su proceso de gestión de cambios, crea conveniente llevar a la práctica.

Espero que de forma general y particularizando en el proceso de gestión de cambios, por las respectivas entradas haya ayudado al entendimiento y la forma de proceder. Para el resto de procesos, bajo sus circunstancias, es bastante parecido. Notando que el establecer métricas similares o estándares hace que la sinergia de los procesos se imbriquen o relacionen correctamente y den valor, todos ellos a la TI por su prestación pero como fin último al que le interesa. Al negocio.

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martes, 16 de noviembre de 2010

Congreso itSMF Noviembre 2010

Excelente!!

A destacar cómo explicar el desafío de la creación de valor IT con el cuadro de las Meninas de Velazquez. Eso si  que es creación de valor. Gracias Óscar.

Así como la ponencia de Paul Winkinson. Repitiendo durante cinco años los mismos males y cómo no se ha hecho nada por remediarlos. Interesante. Sobre todo la respuesta del respetable a ¿Qué es un servicio?.

Me he perdido las sesiones de Globbtv pero cuando las suban, al canal las visualizaré con detenimiento.

Otro hito importante, es haber realizado networking, y haber tenido la oportunidad de hablar en persona, con aquellos, que hablas a través de la red social del grupo itSMF 2.0.

Y bueno, qué más se puede pedir de la asistencia de 9:00 a 20:00 y de 9:00 a 15:00 repleta de ponencias una detrás de otra, en mis dos días de vacaciones.
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domingo, 14 de noviembre de 2010

Proceso de Gestión de Cambios como fin de cumplimiento de una Norma. UNE ISO/IEC 20.000

En la parte de requisitos de los procesos de Control de la Norma UNE ISO/IEC 20.000, en lo concerniente al proceso de Gestión de Cambios requiere:

Su objetivo es asegurar que todos los cambios sean evaluados (ASSESS), aprobados, implementados y revisados (REVIEW). Recuerda en anterior entrada la significación de las palabras entre paréntesis.

En todas las peticiones de servicio se debe evaluar el riesgo, impacto y beneficio por y para el negocio. Recuerdan los campos ejemplos de la RFC propuesta, sobre todo se debe dar respuesta a ¿Cuál es la razón del cambio?. De igual forma, lo concerniente a la marcha atrás, cuándo activarla, si es que la razón por la que fue aprobado el cambio, no ha tenido el éxito estimado.

Se debe revisar el éxito de TODOS LOS CAMBIOS, y en caso contrario, tomar acciones correctoras. Yo saco que el perfil de Responsable del Proceso, para poder realizar dicha actividad, debe tener una jornada full-time, debe promover la actividad de mejora continua del proceso, y en definitiva supervisar el PIR junto con la gestión de problemas, que llevará a cabo la gestión de la entrega.

Dichas acciones de mejora, debe servir para alimentar al plan de mejora del servicio (SIP). Y los informes del proceso, debe evidenciar, si se cumple los objetivos de las políticas y procedimientos para interactuar con el proceso, identificar tendencias, y a través de nuevo de las métricas del proceso, tomar a cabo acciones correctoras, para el cumplimiento de los objetivos que espera el negocio, sobre las supervisión que hace este proceso.

Con respecto a la parte de las buenas prácticas de la Norma UNE ISO/IEC 20.000 referente al proceso comentar:

Si nos fueran a auditar sobre esta norma u otra, podríamos evidenciar cómo un cambio elegido al azar es:

Generado, registrado, clasificado, evaluado en relación al impacto, urgencia, coste, beneficios, riesgos. Si es revertido o remediado si no tuviera éxito; estar correctamente documentado, en esta la RFC tiene asociados todos los elementos de configuración afectados; si la misma fuera rechazada, se tiene constancia del rechazo y su comunicación; ha sido probado, verificado y entregado, cerrado y revisado, planificado y supervisado y todo ello incluido en un informe. Comparemos. ¿Cuántas cosas de las anteriormente citadas cumplimos o podemos evidenciar?.

Y por último con respecto al cierre y la revisión, correspondiente tras la implementación. Podemos evidenciar por cada cambio, si el mismo ha cumplido con los objetivos; si los clientes están satisfechos con los resultados; si no ha habido efectos colaterales inesperados.

Por tanto, cada organización, si tiene en mente como objetivo implementar dicho proceso de gestión de cambios, puede llevarla a cabo, como bien estime y en base a sus necesidades. Pero no olvide si con posterioridad quiere adecuarse o certificarse en una norma, debería tener en mente, desde el principio, cuáles serán los requerimientos sobre los cuales les van a auditar y comprobar y verificar su conformidad y cumplimiento.
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viernes, 12 de noviembre de 2010

La soledad antes y después en la toma de decisiones

Paul Finger, se encaminó a la estación de correos. Allí depositó su número 55 y entregó el recibo al empleado. El mismo le entregó la llave, y le dirigió a la ubicación del apartado de correos 44434. Introdujo la llave, y allí residía un gran sobre lacrado, con dos iniciales –L.A.- seguidas de un nombre, NEREA.

Paul se encaminó con rapidez a su casa. Como si se tratara de un sospechoso perseguido por alguna trama, y con sudores, miraba de vez en cuando atrás. Con nerviosismo, tal beodo en una noche de fiesta, no atinaba con la llave en la cerradura. Por fin, en su hogar. Tiró el abrigo al suelo, y se dirigió al sofá, para abrir con prestancia el sobre, cual caja de pandora, en pos de visualizar el contenido, del legado que le había dejado su compañera de trabajo años atrás.

Del sobre sacó un dossier, dos diarios que con el nerviosismo y emoción reinante, de uno de ellos, derramó en su alfombra persa, unas cuantas hojas de unos de los libros. Deposito los documentos a un lado entre dos cojínes y recogió las mismas. Encendió la lámpara y con luz tenue acercó una de las hojas y empezó a leer.

Hace diez meses comencé otro master gratuito, en la red social, escuchando, leyendo, analizando, escribiendo y participando, en un ente actual, futuro a todas luces, empobrecimiento y fuera de lugar para el que no se embarque, en el que uno puede aprender, si lo desea, más que haciendo cuatro carreras juntas, compartiendo conocimientos y experiencias, con multitud de profesores, alumnos, ideas, paradigmas, con personal afines a ciertos temas, casuísticas, problemas y enigmas.

Es una enciclopedia virtual, dinámica, global, infinita que se renueva cada nanosegundo, en el que dedicándole una hora al día, la capacidad, la analítica, la forma de pensar y actuar llevaba a la práctica, incide en el desarrollo profesional y competencia, sin ningún atisbo de dudas.

Eso si el único aprendizaje que se graba en la mente de forma profunda, es cuando un conocimiento, lo experimentas, lo llevas a la práctica, te responsabilizas, y visualizas su resultado, lo analizas, y sacas conclusiones.

Líder, liderazgo, jefes, cultura, talento, buenas prácticas, malas prácticas, metodologías, métricas, procesos, normas.

Por cierto, comentar abiertamente, SIN MIEDOS; me hace gracia, y en el fondo me dan pena. Me llaman idealista algunos, por ser ciegos (por no querer ver) y sordos (por no querer escuchar) … yo a ellos … burócratas. Personal con falta total de toma de decisiones alguna aunque la vean en sus mismas narices. Provocadores de colesterol. Cobardes y escondidos en la manada, su incompetencia, actitud y carentes de responsabilidad, justifican su forma de proceder.

Se alinean buscando carnaza. Pobres ignorantes, sin principios y valores, son muertos profesionales vivientes, que pululan, sin orden ni concierto, en el caos, por la empresa, escondiendo su miedo y no teniendo la prestancia, de defender ideales y forma de trabajo. Huyen de la creatividad, de la innovación, del cambio, no saben si van a babor o a estribor. Diría que alguno no sabe distinguir entre la derecha y la izquierda, pero en este mundo debe haber también esas criaturas.

No saben defender su integridad, su respeto, su profesionalidad, su área de influencia, su posición, su trabajo, solamente hablan para escaquearse, huir de sus obligaciones, y ser conservadores con tal de no hacer nada. Luego sacan pecho. Apolítica me considero. Pero auténtica defensora del progresismo, de poner todo en duda, cuestionar cómo se podría hacer mejor las cosas, responsable de mis actos.

Esta semana, he conocido la soledad y eso que soy una persona extrovertida. Una cuando toma una decisión, con resultado positivo comparte éxitos o logros; con negativos asume, aprende lecciones. Pero mirando para adelante, cara a cara, sin miedos. Aquellos que crees que te apoyan, como Bruto como hizo a César, en la oscuridad y con alevosía, puñalada de clavan, en la oscuridad. Pero a la luz, te sonríen y te pelotean, ¡qué lástima!!!. Esta semana he crecido, he grabado las malas hierbas, la atisbo con los ojos cerrados a metros de distancia.

Lo bueno, que estoy tranquila, frente a mi soledad, mis decisiones intentan ser analizadas, consensuadas con rigor, en base a las directrices que me marcan y en pro de los objetivos y prestación de calidad, que se me exige. Yo no voy al trabajo. YO VOY A TRABAJAR todas las mañanas e intentar con mis conocimientos y experiencias, hacer las cosas correctas en pos de las metas que me marcan mis superiores. Voy a trabajar y no a tomarme cafés, ni hacer tertulias de ineptos, para caer bien a la manada. Una de todo aprende. Hace mucho, pero que mucho tiempo, una se crispaba, se estresaba, no entendía, por falta de experiencia. Hoy una es diferente. Aunque prácticamente sóla, salvo casos de excepción, pero no hacen falta más, son los auténticos y válidos. Así es la vida, antes y después cuando uno toma decisiones.

Venía firmado por Linda Abbott, y fechado el 12-3-2012. Paul elevó la vista, e intentó imaginarse a su tal querida en su tiempo y apreciada amiga, luchando con ella misma y con todos, razón de su huída, sin dejar rastros. La habitación sumida en el silencio, con el papel en sus manos, con el único y débil ruido del aleteo de unos pájaros posados cerca de la ventana.


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miércoles, 10 de noviembre de 2010

SI LO SE NO VENDO

Hoy he recibido el siguiente e-mail, que a continuación les detallo, del Sr. Juan José Romero Crusat.

Hola a todos:

 
llevaba bastante tiempo con la idea en la cabeza de recopilar aquellos artículos de mi blog www.silosenovendo.blogspot.com que más aceptación tuvieron, pero no encontraba el momento de hacerlo. Estos días me encerré en una habitación con el firme propósito de sacar adelante esta tarea, y por fin puedo poner a vuestra disposición en formato papel mis reflexiones más leídas. Simplemente quería comunicaros que el documento lo tenéis disponible en formato pdf en el siguiente link.  
 
 
Espero que su lectura os resulte agradable y os aporte interesantes puntos de reflexión que podáis aplicar en vuestro día a día.
 
Un fuerte abrazo
 
Juan José


EL QUE TENGA ALGUNA INQUIETUD EN APRENDER, DES-APRENDER O RE-APRENDER, SE DESCARGUE LA RECOPILACIÓN DE ARTÍCULOS. HAGO APUESTA CON CUALQUIERA, QUE AL QUE LE GUSTE EL PRIMERO, SEGUIRÁ HASTA ACABAR EL ÚLTIMO. ¿ALGUNA APUESTA?.



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sábado, 6 de noviembre de 2010

Métricas Proceso de Gestión de Cambios I

El responsable del proceso de gestión de Cambios debe definir las métricas de su proceso alineadas con los objetivos del negocio; debe modelar la tipología de cambios; debe definir el impacto y la prioridad; debe establecer los parámetros de la RFC; debe supervisar el CAB; debe hacer seguimiento de los cambios; debe cerrarlos; debe supervisar aquellos que requieran la realización del PIR; debe establecer informes de gestión y métricas para indicar el grado de madurez del proceso y su alineación con el negocio.

Por tanto, debe ser un rol con autoridad, independiente y cercano al CIO, que le informe del estado de los cambios que se realicen sobre la  infraestructura (servicios y componentes que los soporta), de sus beneficios hacia el negocio y de minimizar el riesgo o el impacto sobre los cambios realizados por y para el negocio.

Todo cambio debería disponer de una RFC con una serie de campos que hagan y sirvan para valorar la viabilidad y autorización del cambio y haga de ayuda para supervisar cualquier mínimo detalle de un cambio a realizar, para minimizar cualquier tipo de impacto hacia el negocio.

¿Qué campos debería estar incluidos en la RFC?
¿Cuál es la razón del cambio; su beneficio y resultado que se espera al realizarlo?
Descripción de los pasos o proceso a realizar en el cambio.
¿Cuándo debería realizarse, indicando diferentes fechas alternativas?
¿Qué sistemas, servicios y en definitiva que CI´s se van a ver afectados por el cambio?
¿Quién es el coordinador del cambio y a quién debe ser informado por el mismo?
¿Va a ser necesario realizar un PIR una vez realizado el cambio?
¿Qué riesgos se pueden producir por la realización del cambio?
¿Qué riesgos se puede producir si no se lleva a cabo dicho cambio?
¿Requiere la actualización de la CMDB o de cualquier tipo de documentación?
Grupos de soporte necesarios para la realización del cambio.
¿Tiempo estimado para la realización del cambio?
¿Tiempo estimado en realizar la marcha atrás del cambio?
¿Bajo qué circunstancias se debe activar la marcha atrás?

Establecida la RFC, debemos indicar que los cambios estándar son las peticiones de servicio, que identifica la operativa diaria de tareas predefinidas que se realizan de la misma forma y por tanto, están pre autorizadas.

Los cambios normales son aquellos que deben ser analizados en el CAB (junta asesora de cambios) para su aprobación o rechazo. El objetivo fundamental ¿Cuál es la razón del cambio? Siempre interpretada y enfocada a proporcionar valor al negocio. FUNDAMENTAL, estudiar la planificación y grupos intervinientes. También debe analizarse los riesgos, la marcha atrás, cosa que con excepciones nunca se realiza. En definitiva, por cada cambio ver la viabilidad de dar respuesta a las preguntas antes mencionadas que debe contener una RFC como dios manda.

Los cambios urgentes, son aquellos que en su contexto a reducir y minimizar debe darse cuando, el negocio tenga una gran indisponibilidad o interrupción, en alguna de sus funciones vitales, que no pueda esperar, y por lo tanto, por su impacto y prioridad deba acometerse, tras aprobación de forma inmediata como cosa importante y como su nombre indica de forma urgente.

Tengamos presente en la definición y adopción de las métricas un hecho fundamental y alineado con toda el sistema de gestión de IT. La relación con los otros procesos. Les remito un gráfico ejemplo  de ello.


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